INFOS PRATIQUES
Vous trouverez ci-dessous toutes les informations pratiques concernant le BRITA Urban Trail Gand.
Inscriptions
Les inscriptions pour le BRITA Urban Trail Gand 2026 ouvriront le mardi 23 juin à 10 h.
Pack de participation
Outre l’expérience unique de (re)découvrir Gand en chaussures de course, nous proposons à tous les participants du BRITA Urban Trail Gand un package de participation complet :
T-SHIRT
Chaque participant recevra un T-shirt aux couleurs du BRITA Urban Trail Gent qui attestera de sa participation à l’événement! Plus vous vous présenterez tôt, plus vous aurez de chances de recevoir la taille de votre choix. Nous ne pouvons toutefois vous garantir qu’elle sera encore disponible lorsque vous viendrez enlever votre maillot. Plus vous vous présenterez tôt, plus vous aurez de chances de recevoir la taille de votre choix. Plus vous vous présenterez tôt, plus vous aurez de chances de recevoir la taille de votre choix.
Mais aussi…
- une consigne gratuite pour les sacs de sport
- 2 ravitaillements avec de l’eau filtrée BRITA tout au long du parcours longue
- 1 ravitaillement avec de l’eau filtrée BRITA tout au long du parcours court
- Powerade à l’arrivée
- Melkunie Protein à l’arrivée
- Une assurance Sportinez. Plus d’info
Programme & lieu
Plus d’informations à ce sujet prochainement.
Procédure pour le départ en vagues
Afin de vous permettre de courir à votre aise dans les ruelles, sur les escaliers et autour des bâtiments lors du BRITA Urban Trail Gent, nous allons donner le départ en 6 vagues espacées de 20 minutes.
POURQOUI UN DÉPART EN VAGUES?
Cette procédure et le sablier ont pour objectif d’éviter les temps d’attente aux endroits plus étroits. Le sablier consiste en un rétrécissement au niveau de la ligne de départ. Le départ sera ainsi échelonné, mais vous aurez plus d’espace tout au long du parcours. Chacun pourra ainsi apprécier pleinement le parcours.
EST-CE QUE JE PEUX PRENDRE LE DÉPART AVEC MES AMIS?
Vous souhaitez prendre le départ avec votre ami(e) mais une vague différente vous a été attribuée ? Pas de panique vous pourrez toujours partir dans la vague dont l’heure de départ est la plus tard.
Par exemple
Tu as reçu vague 1, ton ami vague 2 :
- Vous ne pouvez PAS courir ensemble à vague 1.
- Vous pouvez courir ensemble à vague 2, 3, 4, 5, 6.
Pas de chronométrage
Le BRITA Urban Trail Gent est une expérience unique et pas une compétition. Une découverte de la ville avec des chaussures de course. Par respect pour les riverains, nous tenons compte de l’accessibilité du centre-ville par les transports publics. Le BRITA Urban Trail Gent est un événement de plaisir, ne pas une compétition pour le meilleur temps mais une visite culturelle de la ville avec des chaussures de course.
Retrait du dossard & T-shirt
RETIRER LE DOSSARD
Si vous êtes inscrit, vous recevrez un e-ticket mentionnant le numéro de leur vague au départ. Muni de cet e-ticket, vous pouvez retirer votre numéro de dossard le dimanche 25 à partir de 8h00. Pas des e-tickets ? Assurez-vous de vérifier le dossier spam de vos courriels.
Si vous vous êtes inscrit en groupe vous ne pourrez enlever personnellement votre dossard. Adressez-vous au responsable de votre groupe. Celui-ci se chargera d’enlever les dossards de tous les membres de son groupe et de les distribuer.
Les dossards ne sont pas envoyés par la poste.
RETIRER LE T-SHIRT
Le retrait de votre T-shirt s’effectue sur présentation de votre numéro de dossard. Une case est cochée sur votre dossard lors du retrait de votre T-shirt. Des T-shirts femmes et hommes sont disponibles dans les tailles suivantes : S, M, L et XL.
Attention : vous pouvez indiquer sur le formulaire d’inscription la taille que vous souhaitez recevoir, à titre d’information. Nous ne pouvons toutefois vous garantir qu’elle sera encore disponible lorsque vous viendrez enlever votre maillot. Plus vous vous présenterez tôt, plus vous aurez de chances de recevoir la taille de votre choix. Plus vous vous présenterez tôt, plus vous aurez de chances de recevoir la taille de votre choix.
Consigne pour les sacs de sport
Vous pouvez laisser votre sac de sport durant l’événement à l’espace de rangement prévu à cet effet. À partir de 8 h, vous pouvez déposer votre sac de sport sans engagement dans l’espace de consigne prévu à cet effet pendant la durée de l’événement. Un autocollant portant un numéro unique sera apposé sur votre sac et vous recevrez un autocollant portant le même numéro à coller sur votre dossard. Après votre participation à l’événement, vous pourrez récupérer votre sac de sport sur présentation de votre autocollant. En cas de perte de votre autocollant, vous ne pourrez récupérer votre sac de sport qu’après avoir fourni à l’organisation une description précise de votre sac et de son contenu.
L’organisation prendra les mesures de sécurité nécessaires afin de surveiller de près l’espace réservé aux sacs de sport. L’utilisation de cet espace est toutefois à vos risques et périls. L’organisation ne peut être tenue responsable en cas de dommage, perte et/ou vol d’objets personnels.
Quelques recommandations :
- Utilisez un sac de sport qui se ferme bien et veillez à ce que celui-ci soit bien fermé afin qu’aucun objet/vêtement ne puisse tomber du sac.
- Ne laissez aucun objet de valeur (comme un iPhone, une montre sportive, un portefeuille,…) dans votre sac de sport. L’utilisation de cet espace est toutefois à vos risques et périls.
L’organisation ne peut être tenue responsable en cas de dommage, perte et/ou vol d’objets personnels.
Parcours
Plus d’informations à ce sujet prochainement.
Accessibilité et parking
Plus d’informations à ce sujet prochainement.
Santé
L’organisateur recommande de ne livrer d’efforts considérables que si vous y êtes physiquement bien préparés. Faites des choix judicieux sur la distance que vous voulez accomplir et/ou le rythme que vous voulez imposer à votre corps. Nous conseillons vivement à ceux ou celles qui sont à la recherche de performance et qui souhaitent pratiquer le sport à haute intensité d’effectuer un contrôle annuel chez un médecin (du sport ou généraliste).
La présentation d’un certificat médical n’est pas obligatoire. C’est au sportif lui-même de décider comment traiter les conclusions de l’examen médical. Les organisateurs déclinent toute responsabilité à cet égard.