Praktische info

Naast de unieke ervaring om Gent op loopschoenen te (her)ontdekken, bieden we alle deelnemers van de Liantis Urban Trail Gent een uitgebreid deelnamepakket:

T-SHIRT

Elke deelnemer ontvangt een uniek Liantis Urban Trail Gent T-shirt, zodat je ook nadien kan tonen dat jij erbij was. Bij de inschrijving kan je je gewenste maat aanduiden, dit is geen garantie dat deze nog beschikbaar is op het moment van de afhaling. Hoe vroeger je het T-shirt komt ophalen, hoe groter de kans dat je de gewenste maat hebt.

En verder…

• een Protein Kwark en een koek
• gratis opbergruimte voor sporttassen
• 2 bevoorradingen onderweg bij het parcours van de 12 km
• 1 bevoorrading op het parcours van de 7 km
• Aquarius aan de finish

• Sportinez-verzekering tijdens het event. Klik hier voor meer info

PROGRAMMA

• 8u30 – Afhalen borstnummers
• 9u30-10u50 – Start in 5 waves
• 12u30 – Finish laatste deelnemer
• 13u00 – Einde

LOCATIE

Start & finish aan de Bijlokesite
Bijlokekaai 7, 9000 Gent

Om je in alle comfort door de straatjes, op trapjes en door de gebouwen te laten lopen tijdens de Liantis Urban Trail Gent zullen de deelnemers in 5 waves vertrekken met telkens een pauze van ongeveer 20 minuten.

• 9u30: start wave 1                      
• 9u50: start wave 2                      
• 10u10: start wave 3     
• 10u30: start wave 4     
• 10u50: start wave 5   

WAAROM STARTEN IN WAVES?

Deze startprocedure in waves moet er samen met de zandloperstart voor zorgen dat er geen wachttijden bij smallere doorgangen zijn. Een zandloperstart bestaat uit een vernauwing ter hoogte van de startlijn. Op die manier duurt het langer om te starten, maar eens op het parcours kan je vlotter lopen en volop genieten van het al het moois dat het parcours te bieden heeft.

KAN IK STARTEN IN DEZELFDE WAVE ALS MIJN VRIENDEN/FAMILIE/COLLEGA’S?

Met je toegewezen wave kan je steeds in een latere wave starten, maar nooit in een eerdere wave. Als je met vrienden wil samenlopen die een andere wave hebben, kunnen jullie samen starten in de toegewezen wave die het laatste start.

Voorbeeld

Jij hebt startwave 1, je looppartner startwave 2

• Jullie kunnen NIET samen starten in wave 1
• Jullie kunnen samen starten in wave 2

De Liantis Urban Trail Gent is een unieke beleving en geen wedstrijd. Een ontdekking van de stad op loopschoenen. Uit respect voor de bewoners houden we rekening met de bereikbaarheid van het stadscentrum met het openbaar vervoer. Daarom wordt er voor de Liantis Urban Trail Gent geen tijdsopname voorzien.

AFHALEN BORSTNUMMER

Wie ingeschreven is, ontvangt een e-ticket waarop de startwave vermeld staat. Met dit e-ticket (op je smartphone) kan je op zondag 22 oktober vanaf 8u30 je borstnummer afhalen. Geen e-ticket ontvangen? Check dan zeker de spamfolder in je mailbox.

Wie ingeschreven is via een groep kan zijn/haar borstnummer niet persoonlijk afhalen, maar moet zich wenden tot de groepsverantwoordelijke. Deze persoon zal instaan voor het afhalen en het verdelen van de borstnummers van de hele groep.

Opgelet: de borstnummers worden niet thuis toegestuurd!

AFHALEN T-SHIRT

Het afhalen van je T-shirt gebeurt op vertoon van je borstnummer. Er is een T-shirtvakje voorzien op je borstnummer dat bij afhaling afgevinkt wordt. Er zijn T-shirts voor vrouwen en mannen beschikbaar in de volgende maten: S, M, L, XL en XXL.

Let wel: het aanduiden van de gewenste maat bij het inschrijvingen is louter informatief & geen garantie dat deze maat bij het afhalen van de T-shirt nog beschikbaar is. Hoe vroeger je je T-shirt komt ophalen, hoe meer kans je hebt dat de gewenste maat nog beschikbaar is.

We voorzien 1 bevoorrading met water op de kleinste afstand en 2 bevoorradingsposten voor de lange afstand. Hier zullen GEEN wegwerpbekertjes beschikbaar zijn voor de deelnemers. Elke deelnemer moet zijn of haar eigen bekertje meenemen. Op de dag van het event is het mogelijk om een opvouwbaar siliconen bekertje te kopen voor € 3.

Vanaf 8u30 kan je je sporttas tijdens het evenement vrijblijvend achterlaten aan de voorziene opbergruimte.  Er wordt een sticker met uniek nummer op je tas gekleefd en je ontvangt een sticker met hetzelfde nummer om te kleven op je enkel- of polsbandje of je rugnummer. Je uniek nummer wordt tevens op je arm of hand geschreven. Na je deelname aan het evenement kan je je sporttas terug ophalen op vertoon van je sticker én je nummer op je arm of hand. Bij verlies van je sticker zal je je storttas enkel kunnen ophalen na het tonen van je nummer op je arm of hand en mits een juiste beschrijving van je tas en de inhoud ervan aan de organisatie.

De organisatie zal de nodige veiligheidsmaatregelen nemen om de ruimte zo goed mogelijk te bewaken, doch gebruik ervan is op eigen risico. De organisatie is niet verantwoordelijk voor gebeurlijke schade, verlies en/of diefstal van persoonlijke voorwerpen.

Enkele aanbevelingen:

• Gebruik een goed afsluitbare sporttas en zorg dat deze ook goed is afgesloten zodat er geen items uit je sporttas kunnen vallen.
• Laat geen waardevolle items (zoals iPhone, sporthorloge, portefeuille enz.) achter in je sporttas.

De organisatie is niet verantwoordelijk voor gebeurlijke schade, verlies en/of diefstal van persoonlijke voorwerpen.

COMING SOON! De parcoursplannen worden gepubliceerd van zodra beschikbaar.

De Bijlokesite is een historische site op 10 minuten wandelafstand van het stadscentrum. Je kan het terrein betreden via twee ingangen:

• Bijlokekaai 7, 9000 Gent
• Godshuizenlaan 2, 9000 Gent

Kom je met de fiets?  

Aan de ingang aan de Godshuizenlaan 2 is er een grote overdekte fietsenstalling met camerabewaking. Ook in de Jozef Kluyskensstraat, vlakbij de ingang van de Hogeschool Gent zijn overdekte fietsenstallingen aanwezig.

Je kan ook via Bijlokekaai 7 de site op fietsen, hier vind je ook (niet overdekte) fietsenstallingen.

Kom je met de trein? 🚂

De Bijlokesite ligt op 1 kilometer van het station Gent-Sint-Pieters, een kwartiertje stappen. U kan aan het station ook tram 4, 22 of 1 nemen tot aan de Godshuizenlaan. De dichtste toegang tot de Bijlokesite voor wie van het station komt is de toegang aan de Godshuizenlaan 2, ter hoogte (aan Stadsmuseum STAM).

Met de NMBS routeplanner vind je de beste dienstregeling en het treinticket op maat.

Kom je met de tram/bus?

Er liggen bus- en tramhaltes in de buurt van De Bijlokesite.  Raadpleeg zeker de online Routeplanner van De Lijn. 

Kom je toch met de auto?

De Bijlokesite ligt met één zijde tegen de kleine stadsring van Gent aan en is dus goed bereikbaar met de auto, ook na de invoering van het circulatieplan. Op de historische Bijlokesite zelf is er geen parking. In de omliggende straten is er wel uitgebreide parkeermogelijkheid en er liggen meerdere ondergrondse parkings op wandelafstand. Vergeet zeker niet te checken of je wagen in de Lage Emissie Zone (LEZ) mag. Zo niet parkeer je beter buiten de kleine ring (R40), er staan ANPR-camera’s. 

• Park & Ride
  • Automobilisten kunnen ook gebruik maken van het park-and-ride aanbod aan de stadsrand en vervolgens overstappen op het openbaar vervoer. Volgende P+R parkings hebben een rechtsreekse tramverbinding met de Bijlokesite.
    • P+R Gentbrugge – Land van Rodelaan | 250 plaatsen | tramlijn 24
    • P+R Gentbrugge – Brusselsesteenweg | 200 plaatsen | tramlijn 24
    • P+R Flanders Expo | 106 plaatsen | tramlijn 1
    • P+R Wondelgem Industrieweg | 46 parkeerplaatsen | tramlijn 1
    • P+R Wondelgem Botestraat | 20 plaatsen | tramlijn 1

De organisator raadt iedereen aan om geen zware inspanningen te leveren waarop men fysiek niet goed voorbereid is. Maak verstandige keuzes over de afstand die je wil afleggen en/of het tempo dat je je lichaam wil opleggen. Wie prestatiegericht en aan hoge intensiteit wil sporten, laat zich best jaarlijks controleren door een (sport-)arts.

Het voorleggen van medische attesten is niet verplicht. Het is aan de sporter zelf om te beslissen hoe hij omgaat met de informatie die hij meekrijgt tijdens een medische controle. De organisator draagt dienaangaande geen verantwoordelijkheid.

Meer informatie over gezondheid & sporten vind je hier.