• Werkwijze online inschrijving:
  • Op het inschrijvingsformulier maak je eerst een groep aan.
  • Je ontvangt dan een e-mail met de groepsnaam en je groepscode. Met deze code en het door jou gekozen paswoord (vergeet dit niet!) kan je de groep beheren.
  • Vervolgens kan je deelnemers toevoegen en verwijderen. Enkel de groepsverantwoordelijke kan dit beheren.
  • Je kunt zoveel deelnemers aan je groep toevoegen als je wil.
• Inschrijvingen kunnen als één pakket (alles samen) of individueel worden opgehaald. Geef dit duidelijk aan op het inschrijvingsformulier. Wanneer je ervoor kiest om alles samen af te halen, kan dit enkel door jou als groepsverantwoordelijke gebeuren. Bij individuele afhaling krijgen alle deelnemers een aparte bevestigingsmail met alle info om hun nummer af te halen.
• Voor een groepsinschrijving met gezamenlijke afhaling moet je met minstens 10 personen zijn. Zijn er minder dan 10 deelnemers dan kan je je nog steeds als groep inschrijven maar haalt elk groepslid zijn of haar deelnamepakket individueel af.
• Wanneer je groep volledig klaar is moet de groepsverantwoordelijke de volledige groep betalen. De inschrijvingen zijn pas bevestigd als de groep doorgestuurd én betaald is.
• Vanaf het ogenblik dat je groep is afgesloten, kunnen er GEEN WIJZIGINGEN meer aan je groep gebeuren. Wijzigingen aan je groep kunnen dan enkel nog ter plaatse aan de inschrijvingsstand gebeuren. Hiervoor wordt een administratiekost van € 5 per wijziging aangerekend.
• Naamwissels zijn enkel mogelijk aan de inschrijvingsstand op de dag van het event en nodig om als loper verzekerd te zijn. Per wissel wordt ter plaatse € 5 administratiekost aangerekend.
• Er wordt geen korting verleend.
  
  

Schrijf je groep online in